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在日本的第三个月:给妻子换家族签证(线上变更在留资格)

5月30日自己换好工作签证后,下一步就要给妻子换家族签证。这里就有个问题:一般换家族签证都是要自己已经工作了一段时间,有了纳税证明,才作为提交材料。但要我自己一个人千里迢迢搬迁到 C 城去工作,留妻子一个人在 O 城上学显然不现实,而且马上要交下一学期学费了,成本太贵。所以如何利用最快速度办完家族签证就成了最关键的问题。正好My number card也拿到了,那就试试在线申请。最后一共花费15个工作日,中间补了一次材料。

设备

读卡器

在亚马逊买了一个感觉不好用,退货了。直接带上电脑和卡去 Bic Camera 线下店去买读卡器,现场测试成功后再付钱。

电脑环境

官网上说:

在留申請オンラインシステムの推奨ブラウザがGoogle Chromeであるところ、JPKIクライアントソフトのMac版はGoogleChrome非対応(Safariのみ対応)となっているため、Windows版のインストールができることが条件になります。

难道要装个 Windows 系统?但后来看网上,有人用 macOS 的 Safari 浏览器也能提交成功。事实上我试了一下,确实也提交成功了,只是需要注意把 Safari 浏览器的扩展(利用者クライアントソフト)打开,如下图所示。

邮箱问题

很多人都遇到这个问题:

  1. 注册账号的时候,收不到认证邮件。如果此时没有记下“認証ID”,那就完蛋了,得跑去入管局现场去咨询。如果记下来了,可以通过重置密码的方式发送重置邮件,但是也会在垃圾邮件里,很长时间才能收到。
  2. 提交完申请之后,一直收不到确认邮件。垃圾邮件里面也没有。线上的状态已经是“審査中”,但是需要自己登录去查看,很麻烦。

其实这是因为忽略了官网的一段话:

海外のIPアドレスについてアクセス制限を行っているため、海外のサーバを経由する可能性があるフリーメールアドレスを登録すると、通知メールが届かないことがあります。
日本国内のプロバイダ等によるメールアドレスの登録を推奨します

也就是说要选一个日本的邮箱,比如雅虎邮箱(***@yahoo.co.jp)。实测 1 分钟内就能收到邮件。

进程

5月31日:向 T 大申请就职证明书

5月30日自己拿到新的在留卡之后,发邮件给 T 大人事申请一份就职预定证明书,为了加快速度,我申请提供盖章的扫描件发邮件过来。

6月1日:线上填写基本资料

这天去区役所拿到了My number card。回来后,就在线上填写基本资料,要填的内容很多,还额外申请了“资格外活动许可”(就是可以短时间打工)。注意:一旦表格输入确认提交之后,将无法再次查看。担心自己填错的,请仔细检查并截图。

最后留下来一个上传证明文件的部分,这部分需要上传一个10MB以内的 PDF 文件,一旦上传不能删除或更新。我决定一边等 T 大的证明书,一边慢慢整理填写。

6月3日:办理银行存款证明、线上正式提交资料

这天有点忙乱。T 大本来说证明书要一周以上的时间才能开出来,结果这天下午就发给我了,速度有点快得令人不可思议。于是我赶紧去银行开了存款证明,然后回家花了两小时整理好一个 PDF 证明文件,上传,这样就正式完成了提交。在这个证明文件里,除了两人的护照和在留卡照片之外,添加了如下内容:

  1. 婚姻关系证明:我在便利店打印了住民票,上面有两人的在留卡号以及家族关系,这就对应起来了。
  2. T 大发给我的“就职预定证明书”盖章扫描件。
  3. 自己在邮储银行的存款余额证明书盖章扫描件。由于入国还不到半年,银行不能接受不了海外汇款,因此这些钱是入国之后两人在ATM机用中国的银行卡取款获得的,我就放上了全部取款小票的照片。小票上只有银行卡末尾后四位,为了证明这银行卡是我们自己的,我就放上了银行卡正面照片和背面签名栏照片。感觉这样子证明也就齐全了。
  4. 写了一份理由书,大意是距离遥远,为了家人一起生活,所以申请变更之类的。

6月7日:修改电子邮件地址

之前和很多人一样用的是 gmail 邮箱,无法收邮件,所以把线上申请系统的注册信息更换成了 yahoo 邮箱。一换完马上就能收到通知邮件。

6月20日:补材料

补材料的通知是邮寄到家里的,不是发邮件。所以还得随时盯着信箱看(网上的申请状态也不会改变,只能自己盯着看)。补的内容就一个:中国的结婚证复印件。马上把复印件(还有日语翻译件,4月份去住民登录时写过)直接拿到了入国管理局。

6月23日:收到电子邮件审批通过

邮件是下午三点发的,当时正在看电视,手机处于勿打扰状态,看到邮件已经是三点半了。由于入国管理局四点就停止接待,只好等到明天上午再去。网上的申请状态变成了“発行待ち”。

6月24日:去出入国管理局领新的在留卡

领完之后,网上的申请状态变成了“完了”。注意一般情况下是可以选邮寄,不必一定要跑到现场去领卡。但我还申请了“资格外活动许可”,就是打工,那就必须去现场领卡了。因为需要在护照上贴上“资格外活动许可”的印。

总结

即使还没有开始工作,也可以申请家族签证,只要有预定入职的文件、收入信息,以及给出目前的资金证明即可。

线上办理业务是比之前方便,但存在着电子邮件的bug,以及补材料仍然要盯着书面通知。

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