以前在中国的某体制内国家级研究机构工作,最害怕的就是去行政办事、交表格、报销,一个个大妈牛气得不得了不说,手续还非常复杂,特别是贴各种票据,粘贴规则就有一大堆。
最近快到年底了要搞年末调整,中途遇到一点小意外,不过令我感受到日本 T 大学的行政有一定的鲁棒性,因此客户也算感受到便利的温暖。鲁棒性(robust)表示灵活、不死板。
下文假定我的名字叫做“张三”,英语写作 ZHANG SAN,假名写作 チョウサン。
需要用纸质文件
最近日本在搞电子化,年末调整(就是相当于中国的个人所得税扣除)可以上传 XML 格式的加密版电子证书,不用贴票据了。但是我尝试往学校系统里上传了六个文件,只有一个正确,剩下的都出错,说“格式错误”。
纸质文件提交方法是打印一个 pdf 表格,然后把所有票据元件“粘贴”在它后面,原文是:
証明書は台紙裏面に貼り付けること。
问题是 pdf 表格打印出来就一页,票据有6张,大小不一,怎么粘贴?

另外,学校系统里面注册的姓名是英文的 ZHANG SAN,因为当时入职时为了尽快办理在留资格手续、过于匆忙,懒得去跟学校解释修改了。但是我买的保险里面写的都是汉字名字“张三”,没有英文。然后学校给我买的年金(就是中国的养老保险)的系统上写的又是假名 チョウサン。而且要注意日本是没有个人身份ID编号系统的,上面提到的学校人事系统、个人商业保险、年金系统里面都只有名字、生日、性别等,没有任何证件号码,能通过吗?
最懒的方法
本来可以发邮件问一下行政、或者问一下同事,怎么粘贴、名字不一样是否没问题等,但本着能不打扰别人则不打扰的原则(其实是自己犯懒),我直接用一枚回形针📎把所有的纸都夹在一起,拿到学校的行政柜台去了。潜台词就是:我不知道怎么粘贴,怕贴错了麻烦,你们帮我粘贴吧!拿过去之后相互之间鞠个躬,打一声招呼,就走了。
隔了一天就收到邮件,材料通过✅。
鲁棒性
这鲁棒性体现在,不强求材料的形式,不细扣名字的细节。要是我之前那个研究所,大妈就该发飙😡了:
- 你这名字怎么都不一样啊?谁知道 ZHANG SAN 是张三还是章三?😡
- 不是说了让你们贴好再拿过来的吗?😡
有时我在想,不设个人身份 ID 编号系统,是不是就是为这种鲁棒性而准备的?
你这鲁棒性放在东方某国,会被当成漏洞钻成筛子。
确实,感觉之所以喜欢钻漏洞是因为喜欢贪小便宜,之所以喜欢贪小便宜是因为生活成本太贵?
Maybe~
还是成长环境有关,从小物质缺乏提倡节俭也对小利看得很重,国外发达国家相对少这种情况还是经济基础几十年前就比较好,影响过滤了两代人
透過是通過的意思?
是的呢
这也太方便了,国内的敢给你直接仍垃圾篓你信不信?
对,然后当场开骂